Результат поиска

Важные разделы

Новости

Перечень государственных информационных систем, находящихся в ведении Минюста России

Главная страница > Апостиль

Апостиль

Проставление Апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за границей

«В последнее время участились случаи выезда граждан России за рубеж, как на постоянное место жительства, так и временно: на отдых и лечение, для поступления на учебу, устройства на работу, заключения брака и т.п. В указанных случаях от граждан, выезжающих за пределы Российской Федерации, компетентные органы соответствующего иностранного государства могут потребовать представить российские документы об образовании, трудовом стаже, семейном положении. Кроме того, некоторые физические и юридические лица вынуждены направлять в другие страны документы для ведения своих коммерческих дел. Для того, чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, их необходимо легализовать. Такое же требование распространяется на иностранные документы, представляемые в Российской Федерации.

Легализация документа - это подтверждение того, что документ, исходящий от должностного лица государства, соответствует законодательству этого государства. Процедура легализации заключается в свидетельствовании подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

Легализация российских документов для использования за границей осуществляется в Министерстве иностранных дел России и консульстве того иностранного государства, где будет использован документ. Легализация иностранных документов осуществляется в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа и в российском консульском загранучреждении (Департаменте консульской службы МИД России). Указанный порядок удостоверения документа именуется консульской легализацией.

Процедура консульской легализации довольно сложна и долговременна. В то же время международным договором - «Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов» от 05 октября 1961 года (далее Конвенция), установлен упрощенный порядок легализации документов, предназначенных для действия за границей, путем проставления уполномоченным органом на документе штампа «апостиль». Для Российской Федерации Конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года. Всего же Конвенцию подписали, ратифицировали или присоединились к ней более 100 государств, к числу которых относятся США, Франция, Великобритания, Италия, Израиль, Австрия, Германия, Австралия, Китай, Япония и другие.

Органы, уполномоченные на проставление апостиля

В настоящее время в Российской Федерации штамп «апостиль» уполномочены проставлять следующие органы:

·        Министерство юстиции Российской Федерации проставляет апостиль:

на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, исходящих от федеральных государственных органов, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля;

на нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке копиях официальных документов, исходящих от федеральных государственных органов, их территориальных органов, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, мировых судей, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления;

на официальных документах, исходящих от нотариусов, должностных лиц, уполномоченных законодательными актами Российской Федерации совершать нотариальные действия;

на нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке документах, исходящих от физических и юридических лиц.

·        Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации проставляют апостиль:

на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных государственных органов, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов записи актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов и мировых судей, действующих в субъекте Российской Федерации;

на нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке копиях официальных документов, исходящих от федеральных государственных органов, их территориальных органов, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, мировых судей, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления;

на официальных документах, исходящих от нотариусов, должностных лиц, уполномоченных законодательными актами Российской Федерации совершать нотариальные действия;

на нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке документах, исходящих от физических и юридических лиц.

Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации проставляют апостиль на документах, указанных в настоящем пункте, при условии их исполнения в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют эти территориальные органы.

·        Органы ЗАГС администраций субъектов РФ - на подлинных свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от подведомственных им органов;

·        Федеральное архивное агентство и органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела - на архивных документах, выдаваемых соответствующими их уровню органами государственной власти и организациями, а также подведомственными им архивами;

·        Управление делами Генеральной прокуратуры РФ - на документах, оформляемых по линии прокуратуры;

·        Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области образования и науки - на подлинных документах государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (на территории Томской области - Комитет по контролю, надзору и лицензированию в сфере образования Томской области);

·        Министерство обороны Российской Федерации - на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах РФ, бывшего Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выдаваемых в РФ.

На территории Томской области штамп «апостиль» проставляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области (отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния). В основном, такой штамп ставится на нотариально засвидетельствованных копиях документов, заявлениях граждан, нотариально удостоверенных доверенностях, сделках, а также на копиях решений судов Томской области.

Обращаем внимание, что для проставления штампа «апостиль» Управлением принимаются документы, исходящие от нотариусов Томской области и судов Томской области. При этом, если для проставления штампа «апостиль» предъявляется нотариально засвидетельствованная копия документа, последний должен исходить от должностного лица или организации, действующих на территории Российской Федерации. Иностранные документы должны быть легализованы на территории государства, выдавшего документ.

Порядок подачи, приема, рассмотрения и выдачи документов для проставления апостиля

Апостиль - это специальный штамп, имеющий форму квадрата размером сторон не менее 9 см., с определенным набором реквизитов, заполняемых на языке страны по принадлежности удостоверяемого документа и наименованием «APOSTILLE», обозначаемым на французском языке на документах любой из стран - участниц Конвенции.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Документ, удостоверенный штампом «апостиль», признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Конвенции, в то время как документ, прошедший консульскую легализацию, может быть применен только на территории одного государства.

Существует ряд двусторонних договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенных Российской Федерацией, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ (бывшие союзные республики), положения которых отменяют какие-либо формальные процедуры, касающиеся легализации документов. В соответствии с указанными договорами документы одной страны-участницы договора действительны на территории другой договаривающейся страны без какого-либо дополнительного удостоверения. Единственным условием их надлежащего оформления является нотариально удостоверенный перевод на официальный язык принимающего государства.

В настоящее время порядок проставления апостиля на документах, подведомственных Министерству юстиции РФ (его территориальных органов), установлен Административным регламентом исполнения Министерством юстиции РФ государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 октября 2010 года № 321 (далее - Административный регламент). Данный приказ вступил в силу 25 февраля 2011 года после процедуры его официального опубликования.

В соответствии с Административным регламентом для проставления штампа «апостиль» обратившимся в Управление лицом должны представляться (предъявляться) следующие документы:

1.      заявление о проставлении апостиля на официальном документе (составляется по образцу);

2.      документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

3.      официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Конвенции, исходящий от уполномоченного органа или должностного лица;

4.      документ об уплате государственной пошлины.

За проставление апостиля взимается государственная пошлина, размер которой установлен п.п.48 п.1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации и составляет 1500 рублей за каждый документ.

Согласно п.п. 10 п. 1 ст. 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля освобождаются органы государственной власти и органы местного самоуправления.

В соответствии с п.п. 5 п. 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Заявление о проставлении апостиля, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре. Официальный документ представляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело (копия), а другой, с проставленным штампом, выдается заявителю.

Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать). Поправки или приписки должны быть оговорены лицом, подписавшим документ. Текст документов должен быть четким, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.

Срок исполнения государственной функции в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления, от которого исходит документ, составляет от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от количества поступивших документов.

В случае необходимости истребования указанных выше оттиска печати уполномоченного органа и образца подписи должностного лица проставление апостиля осуществляется в срок до 30 рабочих дней.

Порядок выдачи документов:

Основанием для начала административной процедуры по выдаче документов является поступление документов к специалисту, уполномоченному выдавать документы.

Специалист, уполномоченный выдавать документы, выдает официальный документ заявителю при предъявлении им расписки о приеме документов и (или) документа, удостоверяющего личность.

Специалист, выдающий документы, знакомит заявителя с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации апостиля.

В случае задержки выдачи отдельных документов в расписке, выданной заявителю, делается соответствующая отметка. После выдачи всех документов в журнале регистрации апостиля делается соответствующая запись».

Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 7, 14.02.2011);

Блок-схемы последовательности действий при исполнении государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу;

Перечень документов, необходимых для проставления апостиля, а также требования, предъявляемые к этим документам;

Основания для отказа в проставлении апостиля на официальных документах;

Порядок информирования о ходе исполнения государственной функции, порядок получения консультаций;

Порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц и специалистов, исполняющих государственную функцию.

Информация об отделе.

Нормативно-правовые акты

Налоговый кодекс Российской Федерации (извлечения)

Статья 333.17. Плательщики государственной пошлины

1. Плательщиками государственной пошлины (далее в настоящей главе - плательщики) признаются:

1) организации;

2) физические лица.

Статья 333.18. Порядок и сроки уплаты государственной пошлины

1. Плательщики уплачивают государственную пошлину, если иное не установлено настоящей главой, в следующие сроки:

5) при обращении за проставлением апостиля - до проставления апостиля.

Реквизиты уплаты государственной пошлины за проставление апостиля

Заявления для проставления апостиля:

Прием и выдача документов для проставления апостиля производится:

по адресу: г.Томск, пр. Фрунзе, 109 «а», 2-й этаж, правое крыло, каб. № 14:

Понедельник, вторник, среда, четверг:

с 08.30 до 13.00; с 13.45 до 17.00

Пятница:

с 08.30 до 13.00; с 13.45 до 16.00

Проезд до остановки «ул. Шевченко» городским транспортом: троллейбус № 2, №6; автобус № 15; маршрутное такси: №№ 5, 8, 13, 16, 23, 25,30, 35, 53.

Справочная служба и предварительная запись для сдачи документов на проставление апостиля: 44-58-94